保密政策

傲楹藝術教育慈善基金 (AMEF) 致力確保我們所有捐款者提供的個人信息得到尊重、保密並僅用於提供信息的目的。 以下是我們關於保護捐款者和訪客的政策。

 

保密政策內容

 

  • AMEF為什麼收集資料?
  • AMEF會收集什麼資料?如何處理這些資料?
  • AMEF如何採用你的資料?
  • 告訴AMEF你的資料希望如何被採用
  • AMEF會向第三方披露你的資料嗎?
  • AMEF怎樣保護你的資料?
  • 你可以索取自己的個人資料嗎?
  • 更改私隱政策通知
  • Cookies

為什麼收集資料?

 

  透過資料收集,我們可以進一步提高工作和服務效率。經過資料收集過程,我們可以更加明暸捐款者的意向、興趣和目的,用以日後改善溝通,讓你流覽最新消息,更感稱心如意。

 

 

我們會收集什麼資料?如何處理這些資料?

  在每次跟你接觸時我們會收集資料。例如當你向AMEF查詢籌款活動、登記成為捐款者、送出或接收資訊、使用AMEF交平台、捐款予AMEF、成為我們的義工、申請職位或以任何方式跟我們聯絡時,你可能有需要向我們提供個人資料。我們亦會透過採用Cookies收集數據資料(詳情請閱有關Cookies部分)。雖然你無必要性提供個人資料,若你未能提供,我們會無法聯絡或處理你的捐款、申請或要求。

 

財務資料

為處理捐款及其他財務交易,我們可能向你查詢你的銀行、扣帳卡或信用卡詳情。

 

個人資料

當你與我們接觸時,我們可能會收集你個人資料,例如:你的姓名、香港身分證號碼、地址、電郵和其他聯絡資料如性別、出生日期、地區、職業或物資捐贈聲明等等。

 

其他資料

我們亦可能向你收集以下資料:

  • 你參與AMEF活動中的任何圖片、相片或影片
  • 你到訪網站的詳情,包括你的IP位址(有關詳情請閱Cookies部分)
  • 你與AMEF聯絡時的有關詳情

公開資料

除了你提供的個人資料,在法例認可下,我們亦可從網上或公開來源的渠道裡搜集資料或向第三方收集資料。

 

如何採用你的資料?

當你向我們提供資料,我們可能多方面運用你的資料以作不同用途,當中包括:

  • 在你同意被聯絡的情況下,向你提供所索取的AMEF資料或我們相信你可能感到興趣的項目和資訊;
  • 向你發放籌款活動的最新消息;
  • 識別捐款者的身分;
  • 處理你的捐款;
  • 依據我們的內部政策和程序而籌款;
  • 行政用途(如: 跟進你的捐款查詢、邀請你出席活動);
  • 資料搜集及分析作發展用途;
  • 強化網上數據資源;
  • 以最合宜的溝通途徑聯絡你,避免你受到不必要的打擾;
  • 內部紀錄用途;
  • 當你是機構負責人時聯絡你;
  • 進行數據、統計及市場分析;
  • 因應法律或法規要求而需要提供的資料。

如你已同意透過以上途徑被聯絡,我們可能會透過電話、電郵或短訊聯絡你。

如你向我們提供了你的地址或電郵,我們會透過信件或電郵向你發放AMEF資訊。(除非你已向我們表示不願意循以上途徑接收AMEF資訊)。

我們可能透過研究、評估及篩查等方式分析你的個人資料,建立你的興趣和偏好記錄,讓我們可以就有關數據分析及通訊方法聯繫你,確保我們的溝通保持恰當和適時。

一般而言,在收集你的個人資料時我們會先徵求你的同意。我們與你的通訊中,已包含指引,讓你知道如何拒絕接收AMEF資訊。

 

告訴AMEF的資料希望​如何被採用

如你希望更改你的聯絡方法,或要求我們停止使用你的資料作某用途,請連同你的姓名、聯絡號碼和電郵,以郵寄、電話、電郵、傳真或親身方式告訴我們。

如你不願意透過電郵接收AMEF的最新消息,可在AMEF電郵上的取消訂閱一欄輸入意向。請留意任何更改可能需時二十八日才會生效。

如我們處理你的資料時已獲得你的同意,你依然有權隨時取消同意。我們與你的通訊中已包含指引,告訴你如何拒絕接收AMEF資訊。 

 

AMEF會向第三方披露你的資料嗎?

我們限於以下情況,有可能向代表AMEF的第三方提供個人資料:

  • 處理你的捐款
  • 處理你的捐款收據/郵件/電郵/電話短訊的情況下,我們會將你的個人資料提供予印刷公司/換領中心/郵遞公司/電子行銷/短訊公司等等
  • 舉辦籌款活動、探訪活動、禮品換領或捐款者問卷調查
  • 進行統計、地區分佈、市場分析,發展研究和分析、以及強化網上數據庫
  • 為了遵從法律或法規要求、法院命令、監管機構或政府機構的要求

就以上情況,我們會確保資料加密傳送,並且跟第三方簽署保密協議書。協議書上,我們要求服務供應商在項目、活動或分析完成後,刪除所有捐款者的資料。

*我們絕不會分享或售賣你的資料予第三方機構,讓他們聯絡你作任何市場推廣之用。

 

怎樣保護你的資料?

我們致力確保你的個人資料在技術、管理及工作環境層面上,都獲得適當措施保護。舉例,當我們向你收集個人資料時,這些資料會被儲存在AMEF安全的伺服器內。

 

當AMEF與代表AMEF收集個人資料的第三方機構合作時,我們會在合作前,事先全面了解該機構,並且與其簽訂合約,確保處理有關個人資料時,其進行的程序安全而保密。

 

注意AMEF網站不時會顯示第三方的網站連結,如你進入任何一個連結的相關網站,請留意這些網站設有其公司/機構的私隱政策,我們並不會為該政策負責。

 

儘管政策已訂立預防措施,網上資料傳輸並不能保證安全。故此,我們只能盡力遵從政策以保障你的個人資料,卻不能保證你提供予我們的個人資料在傳輸時獲得全面安全,請你明白並承擔箇中風險。

 

你可以索取自己的個人資料嗎?

你可隨時聯絡AMEF,要求索取你的個人資料備份。若你的個人資料需要更改,或你發現我們的紀綠不準確,請直接與我們聯絡。

 

更改保密政策通知

我們有權修訂此私隱保密政策。請定期瀏覽本頁,以參考最新的政策修訂內容

 

Cookies

什麼是「Cookies」?

Cookies是你所訪問的網站傳送予你的電腦(或其他裝置)的信息,它們會被儲存在你的裝置,在你訪問網站時用以識別你。

AMEF會採用Cookies嗎?

會,AMEF採用這些資料來分析趨勢和數據,以協助提升服務質素。若你不願意Cookies被採用,你可以透過不同方法關閉或停用,這並不影響你瀏覽AMEF的網站,但部分頁面的功能可能受到限制。

AMEF會採用什麼Cookies

我們可能採用重要的Cookies以運作AMEF網站,包括分析性Cookies以容許我們識別訪客和計算訪客數量;功能性Cookies用以識別你的身分和記錄你的喜好;以及目標性Cookies用以記錄你在AMEF網站上的訪問及瀏覽過的連結,並為你提供更適合的AMEF內容。被收集的資料是匿名並已整合為研究數據,不含姓名或地址,並不能用以識別AMEF網站訪客的個人身分。

第三方Cookies

使用AMEF網站或採取有關行動(如分享內容)時,其他特定網站亦可能存取Cookies

捐款

網上捐款需採用Cookies,若你捐款時不願意採用Cookies,請以其他途徑如電話或郵寄方式捐款。

Analytics

AMEF港辦事處使用Google Analytics提供的匿名資料計算趨勢和數據,協助提升服務質素,不少網站亦使用此功能性Cookies。

 嵌入內容

AMEF不時從其他網站如YouTube和Instagram嵌入圖片及短片內容,故此,當你瀏覽載有從其他網站嵌入內容的頁面時,你可能被它們置入Cookies。AMEF並不會控制該Cookies的置入,詳情請查看有關第三方的網站。

社交媒體分享功能

AMEF採用已嵌入「分享」選項,讓網站訪客可簡便地在不同的流行社交媒體上分享網頁予朋友。這些社交媒體網站亦可能置入Cookies,AMEF並不會控制該Cookies的傳播,詳情請查看有關第三方的網站。

 

廣告

與不少網站一樣,我們可能採用Cookies以識別你是否曾訪問AMEF網站,或曾訪問網站中的某個頁面。這些Cookies可能被採用在第三方網站展示有關AMEF的廣告,第三方網站例子有Facebook及網上廣告平台如Google多媒體廣告聯盟(GDN)。該Cookies並不會向我們提供可識別個人身分的資料。

了解更多你的選項,以停用由Google提供的「個人化廣告」。

 

登記訂閱AMEF電郵

當你登記訂閱AMEF香港的電郵,代表你同意讓我們採用Cookies及相近的技術以協助我們為你送上有關資料,並改善你的網上旅程。若你不希望收取電郵時使用這些技術,請隨時電郵Info@amef.org.hk  和致電(852) 9173 9396 與我們聯繫。

 

最新更新時間: 2021年1月20日